[Giải đáp] Bán hàng trên Shopee có cần máy in không?

Bán hàng trên Shopee có cần cần máy in hay không? Làm thế nào để in phiếu giao hàng trên Shopee? Đây là những câu hỏi mà nhiều chủ cửa hàng trực tuyến thường quan tâm khi bắt đầu kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử Shopee. Hãy cùng IChibaOne Platform khám phá và giải đáp thắc mắc này trong bài viết dưới đây.

→ Xem thêm chi tiết tại: https://ichiba.vn/blog/ban-hang-tren-shopee-co-can-may-in-khong

Bán hàng trên Shopee không có máy in sẽ như thế nào?

Kinh doanh trên Shopee mà không sử dụng máy in sẽ ảnh hưởng như thế nào? Trên thực tế, ngày nay, nhiều người bán hàng trên Shopee không cần dùng máy in để in mã vận đơn mà chỉ viết mã này trực tiếp lên bề mặt gói hàng. Chỉ cần có mã vận đơn, đơn vị vận chuyển có thể xác nhận và tự in phiếu dán lên đơn hàng để vận chuyển.

Người bán có thể sử dụng bút bi hoặc bút dạ để viết trực tiếp mã vận đơn lên kiện hàng trước khi giao cho đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên, phương pháp này thường gây ra nhiều sai sót như viết xấu, viết sai mã vận đơn, hoặc thông tin không rõ ràng trong quá trình vận chuyển, dẫn đến việc giao nhầm sản phẩm, địa chỉ hoặc khách hàng.

Ngoài ra, nếu viết sai thông tin, bạn sẽ phải sử dụng một thùng đựng khác, làm lãng phí tiền bạc và thời gian. Vì vậy, nếu bạn là một doanh nghiệp hoặc cửa hàng online đã có uy tín, việc sử dụng máy in là một trợ thủ đắc lực mà bạn không thể bỏ qua.

→ Tìm hiểu thêm: Vận chuyển xuyên biên giới dễ dàng hơn với Smart Cross-Border IChibaOne Platform

Bán hàng trên Shopee có cần máy in không?

Máy in đơn hàng, hay còn được gọi là máy in bill, là thiết bị chuyên dụng để in mã vận đơn để gửi cho đơn vị vận chuyển. Việc bán hàng trên Shopee có cần sử dụng máy in không? Câu trả lời chính xác ở đây là trong kinh doanh trực tuyến trên Shopee, việc sử dụng máy in là CẦN THIẾT, tuy nhiên KHÔNG PHẢI LÀ BẮT BUỘC.

Để tối ưu hóa quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và tránh những sai sót trong vận chuyển, việc sử dụng máy in là rất cần thiết. Đặc biệt là vào những ngày có số lượng đơn hàng tăng đột ngột. Máy in giúp các chủ cửa hàng trực tuyến thao tác nhanh chóng hơn so với phương pháp thủ công, làm cho hình ảnh kinh doanh trực tuyến của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Ngoài ra, các nhà bán hàng có thể sử dụng máy in để quảng bá hình ảnh của cửa hàng. Bạn có thể thiết kế và in thiệp cảm ơn, hoặc tặng Voucher cho khách hàng của mình. Điều này sẽ tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng, thu hút họ quay lại mua hàng.

→ Tìm hiểu thêm: Phần mềm PIM IChibaOne hỗ trợ người bán tối ưu hóa nội dung sản phẩm

Cách in phiếu giao hàng trên Shopee đơn giản

Sau khi thiết lập máy in, việc in phiếu giao hàng theo chuẩn luôn là một điều mà các nhà bán quan tâm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách in phiếu giao hàng trên Shopee cho những chủ cửa hàng trực tuyến mới:

Bước 1: Truy cập vào "Kênh nhà bán" trên Shopee.

Bước 2: Click vào "Quản lý vận chuyển", sau đó chọn "Quản lý đơn hàng".

Bước 3: Chọn mục "Chờ lấy hàng".

Bước 4: Click vào "In Phiếu" dưới cột "Thao tác".

Tất cả thông tin về khách hàng, sản phẩm, tên, địa chỉ, số điện thoại, giá cả sản phẩm, mã đơn hàng,... sẽ được hiển thị trên phiếu giao hàng này.

Chú ý:

In (hoặc viết bằng tay) 2 bản phiếu giao hàng. Một bản sẽ được dán lên kiện hàng (đảm bảo mã vận đơn được hiển thị rõ ràng), còn bản kia là để nhà bán giữ lại (đây là bằng chứng cho việc giao hàng và xuất hàng). Trong trường hợp có vấn đề xảy ra với đơn hàng, nhà bán có thể yên tâm xử lý.

Đối với các sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ và Hỗ trợ tình dục, khi in phiếu giao hàng, tên sẽ được thay đổi. Do đó, nhà bán nên in thêm một phiếu xuất hàng đi kèm hoặc một phiếu xuất hàng đóng gói.

→ Tìm hiểu thêm: Xây dựng website bán lẻ chuyên nghiệp với nền tảng Build StoreFront

Có cần in phiếu giao hàng trên Shopee không?

Như đã đề cập trước đó, việc in phiếu giao hàng hoặc chỉ ghi mã vận đơn không ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Phương pháp sử dụng phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của cửa hàng.

Tuy nhiên, việc in phiếu giao hàng trên Shopee mang lại nhiều lợi ích không ngờ đối với nhà bán:

Thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp của cửa hàng.

Giúp khách hàng dễ dàng nhận biết thông tin về tên cửa hàng, sản phẩm, chi phí đơn hàng, ... Điều này tạo sự tin tưởng và hài lòng từ phía khách hàng.

Hỗ trợ các đơn vị vận chuyển trong việc giao hàng một cách thuận tiện hơn, giảm thiểu các trường hợp giao nhầm hoặc sai sót đơn hàng.

Các dòng máy in phổ biến trên thị trường hiện nay

Dưới đây là một số loại máy in được rất nhiều chủ cửa hàng trực tuyến chọn lựa và sử dụng:

Máy in phun

Dòng máy in phun này được nhiều nhà bán trên Shopee ưa chuộng, với các tính năng hiện đại và giá thành hợp lý.

→ Tìm hiểu thêm: Nền tảng Ship4P kết nối đa hãng vận chuyển

Máy in nhiệt

Với tốc độ in nhanh và ổn định, máy in nhiệt đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ cửa hàng kinh doanh trên Shopee. Được trang bị công nghệ tiên tiến, máy in nhiệt giúp quá trình in ấn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Máy in laser

Máy in laser sử dụng tia laser để chiếu lên một trống từ. Khi trống từ quay qua ống mực có từ tính, mực sẽ được hút vào trống ngay lập tức. Sau đó, mực sẽ được chuyển lên giấy và xuất ra khi giấy di chuyển qua trống.

Tuy nhiên, đây là dòng máy có giá cả khá cao và tiêu thụ điện năng lớn. Vì vậy, nhà bán cần xem xét kỹ trước khi đầu tư và sử dụng.

Để nâng cao hiệu suất làm việc, ngoài việc in đơn hàng trực tiếp từ Shopee, các chủ cửa hàng cũng nên sắm dụng cụ hỗ trợ quản lý đơn hàng. Điều này giúp việc in phiếu gửi hàng trở nên nhanh chóng và giảm thiểu các lỗi không mong muốn.

Ưu việt trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, OMS IChibaOne Platform tỏ ra rất hữu ích đối với khách hàng. Đây là phần mềm toàn diện hỗ trợ giải pháp thương mại điện tử toàn diện, liên kết với các sàn TMĐT lớn như Lazada, Shopee, Tiki...

Các tính năng nổi bật của OMS IChibaOne Platform bao gồm:

Quản lý hàng hoá, tồn kho và nhập xuất dễ dàng qua mã vạch.

Quản lý bán hàng đa kênh, đồng bộ thông tin từ các kênh mạng xã hội như Facebook, Tiktok đến các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki.

Tối ưu hóa quá trình lưu trữ, phân phối và quản lý nguồn cung cấp dữ liệu sản phẩm.

Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển hàng đầu trong và ngoài nước như Viettel Post, Giao hàng tiết kiệm, VNPost, Fedex, DHL…

Theo dõi đơn hàng chi tiết và giải quyết nhanh chóng khi gặp vấn đề.

Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các tài khoản tài chính một cách chính xác và minh bạch.

Kết hợp với phần mềm kế toán tính toán doanh thu, cân đối kế toán và kết chuyển thu chi hàng ngày.

Xuất file báo cáo doanh thu, báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

Bảo mật dữ liệu và thông tin khách hàng cao.

Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn giải quyết thắc mắc về việc có cần sử dụng máy in khi bán hàng trên Shopee hay không. Nếu bạn định kinh doanh trên Shopee lâu dài, việc sở hữu một chiếc máy in là vô cùng cần thiết.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bán hàng trên Shopee hoặc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh OMS, hãy liên hệ với IChibaOne Platform để được hỗ trợ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.